Polityka prywatności

Data obowiązywania: 12.06.2026

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania, przechowywania oraz ochrony danych osobowych użytkowników korzystających ze strony internetowej Mental Business 360, formularzy kontaktowych, konsultacji, programów wellbeingowych, działań psychoedukacyjnych oraz wszelkich usług realizowanych w ramach działalności Mental Business 360.

§1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

MENTAL BUSINESS 360 PROSTA SPÓŁKA AKCYJNA
KRS: 0001230496
NIP: 9512644656
REGON: 544314964

e-mail: adriannaplucinska@mentalbusiness360.com
adres: Aleja Rzeczypospolitej 31B/9, 02-972 Warszawa, Polska

Administrator dokłada najwyższej staranności w zakresie ochrony prywatności, bezpieczeństwa oraz poufności przetwarzanych danych osobowych.

§2. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• dane firmy,
• stanowisko służbowe,
• adres IP,
• dane dotyczące aktywności na stronie internetowej,
• dane przekazywane dobrowolnie za pośrednictwem formularzy kontaktowych,
• dane związane z organizacją konsultacji, spotkań oraz programów wellbeingowych,
• dane przekazywane w toku komunikacji biznesowej.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do realizacji kontaktu, współpracy lub świadczonych usług.

§3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

• kontaktu z użytkownikiem,
• realizacji konsultacji i usług,
• organizacji spotkań oraz programów wellbeingowych,
• prowadzenia komunikacji biznesowej,
• realizacji obowiązków prawnych,
• wystawiania dokumentów księgowych,
• prowadzenia działań informacyjnych i marketingowych,
• zapewnienia bezpieczeństwa strony internetowej,
• ochrony prawnie uzasadnionych interesów Administratora,
• poprawy jakości świadczonych usług,
• prowadzenia analiz organizacyjnych i statystycznych.

§4. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby,
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO - realizacja umowy lub działań przed zawarciem umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora.

§5. Poufność i bezpieczeństwo danych

Mental Business 360 przykłada szczególną wagę do ochrony prywatności, bezpieczeństwa psychicznego oraz poufności wszelkich informacji przekazywanych przez klientów, organizacje oraz użytkowników strony.

Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych przed:

• utratą,
• zniszczeniem,
• nieuprawnionym dostępem,
• ujawnieniem osobom nieupoważnionym,
• nieautoryzowaną modyfikacją.

Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby upoważnione oraz podmioty współpracujące zobowiązane do zachowania poufności.

Administrator dokłada szczególnej staranności do zachowania poufności wszelkich informacji przekazywanych podczas konsultacji, spotkań oraz komunikacji z klientami i organizacjami.

Informacje przekazywane w ramach współpracy traktowane są jako poufne, z wyjątkiem sytuacji wynikających bezpośrednio z obowiązujących przepisów prawa.

§6. Konsultacje, wellbeing i charakter usług

W ramach działalności Mental Business 360 prowadzone są konsultacje, działania psychoedukacyjne, programy wellbeingowe, wsparcie dla organizacji oraz działania rozwojowe skierowane do liderów, firm i pracowników.

Usługi świadczone w ramach Mental Business 360 mogą mieć charakter:

• psychoedukacyjny,
• konsultacyjny,
• rozwojowy,
• wellbeingowy,
• wspierający funkcjonowanie organizacji oraz liderów.

Zakres współpracy każdorazowo ustalany jest indywidualnie.

Treści publikowane w ramach Mental Business 360 mają charakter informacyjny, psychoedukacyjny oraz biznesowo-rozwojowy i nie zastępują indywidualnej diagnozy medycznej, psychiatrycznej ani psychoterapeutycznej.

§7. Dane szczególnej kategorii

W przypadku dobrowolnego przekazania danych dotyczących zdrowia psychicznego, dobrostanu emocjonalnego lub innych danych wrażliwych, użytkownik wyraża zgodę na ich przetwarzanie wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji współpracy lub kontaktu.

Administrator dokłada szczególnej staranności do ochrony danych szczególnej kategorii.

§8. Odpowiedzialność

Mental Business 360 nie ponosi odpowiedzialności za decyzje biznesowe, finansowe, personalne lub strategiczne podejmowane przez klientów na podstawie konsultacji, materiałów lub rekomendacji.

Ostateczna odpowiedzialność za podejmowane decyzje pozostaje po stronie klienta lub organizacji.

Administrator nie gwarantuje osiągnięcia określonych rezultatów biznesowych, emocjonalnych ani organizacyjnych, ponieważ efekty współpracy zależą od wielu indywidualnych czynników pozostających poza kontrolą Administratora.

§9. Udostępnianie danych

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie:

• podmiotom obsługującym stronę internetową,
• podmiotom księgowym,
• kancelariom prawnym,
• dostawcom usług IT,
• operatorom poczty elektronicznej,
• podmiotom wspierającym realizację usług Administratora,

wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania danych.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych osobom trzecim.

§10. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są przez okres:

• niezbędny do realizacji celu przetwarzania,
• wymagany przepisami prawa,
• do czasu cofnięcia zgody,
• do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu.

§11. Prawa użytkownika

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu,
• cofnięcia zgody,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§12. Pliki cookies

Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies w celu:

• prawidłowego działania strony,
• poprawy jakości usług,
• analizy statystycznej,
• działań marketingowych,
• dostosowania treści do użytkownika.

Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.

§13. Prawa autorskie i własność intelektualna

Wszelkie treści, materiały, koncepcje, programy, nazwy, struktury usług, grafiki, materiały edukacyjne oraz rozwiązania publikowane przez Mental Business 360 podlegają ochronie praw autorskich i nie mogą być kopiowane, rozpowszechniane ani wykorzystywane bez uprzedniej pisemnej zgody Administratora.

§14. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności.

Aktualna wersja dokumentu publikowana jest na stronie internetowej Mental Business 360.

§15. Postanowienia końcowe

Mental Business 360 opiera swoje działania na poszanowaniu prywatności, bezpieczeństwa psychicznego oraz odpowiedzialnym i etycznym podejściu do człowieka oraz organizacji.